Segurança Reforçada: OneDrive Permitirá Proteção por Senha em PDFs

A segurança digital continua sendo uma prioridade para usuários e empresas, e a Microsoft está trazendo uma novidade importante para quem utiliza o OneDrive na Web. A partir de março de 2025, será possível proteger arquivos PDF com senhas de usuário e proprietário, garantindo mais controle e segurança sobre documentos sensíveis.

O Que Muda com Essa Atualização?

Atualmente, o OneDrive não permite a configuração de senhas para arquivos PDF. Com essa nova funcionalidade, os usuários poderão definir dois tipos de senha:

• Senha do Usuário: Necessária para abrir e visualizar o arquivo PDF, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao conteúdo.

• Senha do Proprietário: Permite configurar permissões específicas, como a capacidade de imprimir, copiar ou modificar o conteúdo do arquivo.
  

Essa melhoria adiciona uma camada extra de proteção, evitando acessos não autorizados e reduzindo riscos de vazamento de informações.

Quando Essa Funcionalidade Será Disponível?

A Microsoft anunciou o seguinte cronograma de lançamento:

• Lançamento Direcionado: Início em março de 2025, com conclusão prevista para a metade do mês.

• Disponibilidade Geral: Implantação mundial (incluindo GCC, GCC High e DoD) a partir da metade de março de 2025, com finalização até o fim do mês.
  

Como Utilizar a Proteção por Senha no OneDrive?

Após a implementação da funcionalidade, os usuários poderão proteger seus arquivos PDF diretamente na interface Web do OneDrive. O processo será simples e intuitivo:

1. Abrir o arquivo PDF no OneDrive para Web.

2. Clicar no botão "Definir Senha" na barra de ferramentas superior esquerda.

3. Configurar a Senha do Usuário na aba "Segurança" para restringir a abertura do arquivo.

4. Definir a Senha do Proprietário na aba "Proteção" e escolher as permissões desejadas (impressão, cópia ou modificação).
   

Com essa funcionalidade, empresas e usuários individuais poderão reforçar a segurança de documentos importantes, mantendo o controle total sobre quem pode acessá-los e o que pode ser feito com eles.

O Que Fazer Para Se Preparar?

Nenhuma ação administrativa será necessária para habilitar essa funcionalidade, pois ela será implantada automaticamente. No entanto, é altamente recomendável que:

• Usuários sejam informados sobre a novidade e treinados para utilizar corretamente a proteção por senha.

• Documentações internas e políticas de segurança sejam atualizadas para refletir essa nova funcionalidade.
  

A Microsoft atualizará essa postagem com links para documentações oficiais antes do lançamento.

ID do roteiro do Microsoft 365: 482193

Fique atento a essa atualização e aproveite mais uma melhoria de segurança no ecossistema do Microsoft 365!