Novidades no SharePoint Online: Melhorias na Biblioteca de Documentos e Edição em Grade

O Microsoft SharePoint está prestes a receber uma atualização significativa na experiência da biblioteca de documentos! Com foco em desempenho e usabilidade, essa melhoria trará uma interface mais fluida e novos recursos para edição na exibição em grade.

Quando isso vai acontecer?

A implementação começa em meados de fevereiro de 2025 e deve ser concluída até o final de março de 2025. A atualização será disponibilizada globalmente, incluindo GCC, GCC High e DoD.

O que muda?

Após essa atualização, os usuários poderão aproveitar:

Melhor desempenho

As páginas das bibliotecas de documentos carregarão mais rapidamente, melhorando a experiência geral.

Edição aprimorada na exibição em grade

Agora, a edição de arquivos e metadados na visualização em grade será mais intuitiva:

• Edição de campos de escolha: selecione ou altere valores nas colunas de escolha diretamente na grade.

• Edição de campos de pessoa e grupo: atribua usuários ou grupos aos arquivos de forma simples.

• Edição de campo de imagem: adicione ou altere imagens sem sair da grade, como já acontece no Microsoft Lists.

• Rolagem contínua para bibliotecas grandes: em vez de trocar de página a cada 100 documentos, agora será possível rolar para visualizar todos os itens de forma contínua.

  

  
  

Novos comandos e navegação

A visualização em grade agora incluirá:

• Criação de novos itens diretamente na exibição em grade.

• Títulos de documentos clicáveis, facilitando a abertura de arquivos.

• Navegação entre pastas diretamente na visualização em grade.

• Painel de detalhes na grade, trazendo informações adicionais sem sair da tela principal.
  

Painel de propriedades e menu do botão direito redesenhados

A experiência de gerenciamento de arquivos será mais fluida:

• O Painel de Propriedades agora aparece como uma caixa de diálogo ao editar detalhes de um item.

• O menu de contexto do botão direito terá opções como Abrir, Editar, Compartilhar e Excluir de maneira mais acessível.
  

Suporte à visualização agrupada durante a edição

Agora será possível editar itens mesmo quando a biblioteca estiver agrupada por colunas específicas, como tipo de conteúdo, departamento ou projeto.

Melhorias na coluna de classificação

Se sua biblioteca usa classificações por estrelas ou curtidas, a experiência de atualização e visualização dessas classificações foi aprimorada.

O que você precisa fazer para se preparar?

Nenhuma ação administrativa será necessária. A atualização será implementada automaticamente. No entanto, pode ser interessante notificar os usuários da sua organização e atualizar documentações internas para garantir que todos aproveitem ao máximo as melhorias.

Fique ligado! Antes do lançamento, a Microsoft atualizará a documentação oficial com mais detalhes.