Microsoft Teams: Em breve será possível conversar com qualquer usuário que tenha e-mail através do Microsoft Teams

O Microsoft Teams agora permitirá iniciar conversas com qualquer pessoa que possua um endereço de e-mail, mesmo que ela não use o Teams.

O contato receberá um convite por e-mail para ingressar como convidado e participar do bate-papo, tornando a comunicação entre organizações mais simples e acessível.

A implementação começará em novembro de 2025 e deve ser concluída até janeiro de 2026. O recurso virá ativado por padrão, mas os administradores poderão desativá-lo por meio da política de mensagens do Teams.

Roadmap ID: 513271.

Introdução

A Microsoft continua aprimorando os recursos de colaboração externa no Teams, e essa atualização representa um avanço importante.

Com ela, será possível iniciar um chat direto apenas digitando o endereço de e-mail de qualquer pessoa, mesmo que ela não utilize o Teams no momento.O convidado ingressa como usuário B2B e pode interagir normalmente, seguindo as regras e políticas configuradas na organização.

O novo recurso estará disponível nas plataformas Desktop (Windows e macOS), Mobile (Android e iOS) e Linux.

Datas anunciadas:

• Início da implementação: novembro de 2025

• Conclusão: meados de novembro de 2025

• Disponibilidade geral (GA): janeiro de 2026
  

Impacto para as organizações

A mudança afetará todos os usuários do Microsoft Teams.

Com ela, será possível conversar com contatos externos usando apenas o endereço de e-mail, sem necessidade de adicionar previamente o domínio como federado.

Os convidados participarão das conversas como usuários B2B, seguindo as políticas de colaboração externa do Microsoft Entra ID (antigo Azure AD).As conversas permanecerão restritas aos limites da organização, respeitando regras de segurança, conformidade e governança.

Por vir habilitado por padrão, é importante que os administradores revisem as políticas antes da liberação.

Configuração e controle administrativo

Os administradores podem ajustar o comportamento desse recurso pela política de mensagens do Teams.

Para desativar, basta usar o parâmetro UseB2BInvitesToAddExternalUsers com o valor false:

Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity "Global" -UseB2BInvitesToAddExternalUsers $false

Mais detalhes estão disponíveis na documentação Set-CsTeamsMessagingPolicy

Minha conclusão

A nova funcionalidade amplia as possibilidades de colaboração entre empresas e simplifica a comunicação com parceiros, fornecedores e clientes.

Embora pareça uma atualização simples, o impacto no dia a dia é significativo, reduz o tempo para iniciar conversas e elimina barreiras técnicas entre diferentes locatários.

Cabe aos administradores equilibrar a abertura para colaboração externa com a necessidade de manter a segurança e a governança do ambiente. Mais um passo do Microsoft Teams rumo a uma experiência de comunicação realmente universal.