Microsoft Teams e Outlook se atualizam com foco em inclusão e colaboração!

Nas próximas semanas, duas atualizações importantes começam a ser distribuídas no Microsoft Teams e no Outlook. Ambas têm impacto direto na experiência dos usuários e exigem atenção especial dos administradores, principalmente no que diz respeito à governança e comunicação com os times.

Abaixo, compartilho um resumo direto ao ponto das mudanças e como elas se conectam com temas atuais como colaboração em tempo real e inclusão no ambiente corporativo.

1. Loop no Teams: colaboração em tempo real mais integrada

A partir do final de abril de 2025, começa a liberação da integração dos espaços de trabalho do Microsoft Loop diretamente nos canais padrão do Teams. Essa novidade vai até o final de maio e tem como objetivo facilitar a criação e o compartilhamento de conteúdo dinâmico, sem depender de abas externas ou múltiplas ferramentas.

Com essa nova aba do Loop no canal, as equipes poderão trabalhar em ideias, documentos e checklists de forma simultânea e fluida, dentro do próprio ambiente do Teams — uma proposta que reforça o conceito de trabalho em um “hub de colaboração”.

O que é importante para os admins:

• Verifique as permissões e políticas que possam interferir nessa nova aba.

• Considere comunicar aos usuários o que é o Loop e como ele pode ser usado de forma produtiva.

• Atualize treinamentos internos, se necessário, principalmente se a equipe ainda não tiver explorado o Loop.
  

2. Pronúncia de Nomes: mais inclusão nos perfis do Outlook e Teams

Essa segunda mudança, prevista para concluir sua liberação global até o final de abril, traz um recurso de peso na construção de ambientes mais inclusivos: a pronúncia de nomes nos cartões de perfil do Outlook e do Teams.

Nomes fazem parte da identidade. E quem nunca teve o seu nome pronunciado errado em uma reunião ou e-mail? Isso, em muitos casos, não é apenas uma gafe — pode causar desconforto e até insegurança. A Microsoft entendeu isso e trouxe um recurso simples, mas poderoso: cada usuário poderá gravar a pronúncia correta do seu nome para que os colegas possam ouvir e aprender como falar da forma certa.

Como funciona:

• No cartão de perfil (Outlook ou Teams), o usuário poderá gravar sua pronúncia clicando no ícone do microfone.

• Os colegas, por sua vez, poderão ouvir clicando no ícone do alto-falante.

• Os dados da gravação ficam armazenados na caixa de correio do próprio usuário e podem ser apagados a qualquer momento.

  

  
  

  

  

  
  

Importante para administradores:

• A funcionalidade vem desabilitada por padrão.

• A ativação deve ser feita via Microsoft Graph, usando o recurso namePronunciationSettings. Veja aqui a documentação da Microsoft.

• É recomendado já notificar os usuários da organização e preparar algum conteúdo interno explicando como usar a novidade.
  

Um olhar além da atualização

Essas mudanças podem parecer pequenas à primeira vista, mas têm impacto real. A integração do Loop no Teams reforça a proposta de um trabalho mais ágil e descentralizado. Já o recurso de pronúncia de nomes coloca a inclusão no centro das interações digitais.

Como administrador ou profissional envolvido em projetos de Modern Work, é papel nosso garantir que essas novidades cheguem aos usuários com clareza, propósito e sem atritos.

Se sua organização ainda não tem um processo estruturado para comunicar essas mudanças de roadmap, talvez seja hora de considerar isso como parte da estratégia de adoção de tecnologia.