Microsoft Purview: Novo Recurso de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados

O Microsoft Purview está recebendo uma nova funcionalidade que permitirá aos administradores aplicar políticas de retenção ou rótulos de retenção no Microsoft OneDrive e Microsoft SharePoint com base no tempo desde o último acesso aos arquivos. Esse recurso ajudará a gerenciar e excluir dados obsoletos de maneira mais eficaz, contribuindo para a qualidade das informações disponíveis e para a otimização da experiência com o Microsoft 365 Copilot.

Disponibilidade do Recurso

A implementação desse novo recurso seguirá o seguinte cronograma:

• Prévia pública: início em meados de fevereiro de 2025, com conclusão prevista para o final do mês.

• Disponibilidade geral (mundial): implementação a partir de meados de março de 2025, com finalização até o final do mês.
  

Impacto na Organização

Com essa atualização, os administradores terão a possibilidade de configurar políticas e rótulos de retenção utilizando o critério de "último acesso" dos arquivos. Isso significa que arquivos que não foram acessados dentro de um período determinado poderão ser automaticamente retidos ou excluídos, conforme as diretrizes organizacionais.

Além disso, essa funcionalidade estará ativada por padrão, permitindo que as organizações apliquem regras de retenção mais refinadas sem necessidade de configuração inicial.

Como se Preparar

A implementação ocorrerá automaticamente, sem exigir ações administrativas prévias. No entanto, é recomendável que os administradores revisem suas configurações atuais de retenção para avaliar o impacto da mudança em suas organizações.

Além disso, pode ser útil notificar os usuários sobre essa novidade e atualizar a documentação interna para refletir a nova funcionalidade.

A Microsoft fornecerá documentação detalhada antes do lançamento oficial para auxiliar na adaptação e configuração do novo recurso.