Microsoft SharePoint Online: removeremos a Permissão de Compartilhamento "Todos, Exceto Usuários Externos" (EEEU)

A partir de 10 de abril de 2025 e com conclusão prevista até 30 de setembro de 2025, a Microsoft iniciará a remoção da permissão "Todos, Exceto Usuários Externos" (EEEU) da Web raiz e da biblioteca de documentos padrão do Microsoft OneDrive. Essa ação tem como objetivo evitar o compartilhamento excessivo e inadvertido de dados dentro das organizações.

O que é a permissão EEEU?

EEEU (“Everyone Except External Users”) é uma configuração de permissão utilizada no Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive para permitir que todos os usuários internos de uma organização acessem determinados conteúdos, excluindo apenas os usuários externos. Embora essa configuração possa ser útil para facilitar a colaboração interna, ela também pode levar ao compartilhamento involuntário de informações sensíveis.

O que está mudando?

Entre 10 de abril e 30 de setembro de 2025, a Microsoft executará um processo automático para detectar e remover a permissão EEEU do site raiz do OneDrive de cada usuário e da biblioteca de documentos padrão.

Impacto para sua organização

Atualmente, a presença inadvertida da permissão EEEU permite que determinados aplicativos, processos e usuários internos descubram e acessem conteúdo no OneDrive. Após a remoção dessa permissão:

• Aplicativos, processos e usuários que dependem do acesso via EEEU perderão a capacidade de visualizar e interagir com os conteúdos impactados.

• Usuários, processos e aplicativos que possuem permissão direta para arquivos e pastas específicos dentro do OneDrive continuarão com acesso normalmente.
  

Recomendações para administradores e usuários

Para minimizar impactos e garantir a continuidade das operações, é recomendável que:

• Os administradores e proprietários de OneDrive concedam permissão explícita para arquivos e pastas individuais necessários para compartilhamento interno.

• Os usuários revisem e ajustem o compartilhamento de arquivos para garantir que todos os envolvidos continuem tendo acesso conforme necessário.

• A documentação interna da empresa seja atualizada para refletir essa mudança.
  

O que você precisa fazer para se preparar?

A remoção da permissão EEEU ocorrerá automaticamente, sem necessidade de intervenção administrativa direta. No entanto, recomenda-se que os administradores:

1. Notifiquem os usuários sobre a alteração para evitar interrupções inesperadas.

2. Atualizem a documentação interna para refletir a nova política de compartilhamento.

3. Revisem os acessos atuais e ajustem as permissões conforme necessário.
   

Se houver dúvidas ou necessidade de suporte adicional, é possível abrir um tíquete de suporte com a Microsoft para esclarecimentos.

Essa mudança reflete o compromisso da Microsoft em aprimorar a segurança e a gestão de acessos dentro do OneDrive, reduzindo o risco de compartilhamento excessivo de informações e protegendo os dados das organizações.