Diferenças entre Teams Premium e Teams Comum

Introdução

Há algumas semanas, anunciei no blog que começaria a postar mais sobre Microsoft Teams. Com isso, surgiram algumas dúvidas, e uma pessoa me confidenciou uma questão sobre licenciamento. Decidi, então, montar um artigo sobre essa dúvida. Aqui, elenco as diferenças entre as licenças do Microsoft Teams Premium e do Teams "comum".

1. Inteligência Artificial (IA):

• Teams Comum: Funcionalidades básicas de reunião, como transcrição ao vivo (em inglês).

• Teams Premium:

  • Recapitulação Inteligente: Gera automaticamente notas da reunião, tarefas recomendadas e destaques personalizados.

  • Notas Geradas por IA: Cria anotações da reunião com base na discussão.

  • Tarefas Sugeridas por IA: Identifica e sugere tarefas a partir da conversa da reunião.

  • Capítulos Gerados por IA: Cria automaticamente capítulos nas gravações de conteúdo compartilhado.

  • Tradução ao Vivo de Legendas e Transcrições: Tradução em tempo real para mais de 40 idiomas.

  • Marcadores de Linha do Tempo Inteligentes: Identifica momentos importantes nas gravações.

  • Sugestões de Orador na Transcrição: Facilita a identificação de quem disse o quê
    

2. Personalização e Marca:

• Teams Comum: Opções básicas de personalização de fundo.

• Teams Premium:

  • Reuniões com Marca: Personalize lobbies de reunião e fundos com o logotipo e cores da sua organização.

  • Fundos Organizacionais Personalizados: Permite o uso de fundos específicos da empresa.

  • Cenas de Modo Conjunto Personalizadas: Crie experiências de visualização imersivas alinhadas com a marca.

  • Templates de Reunião: Defina configurações predefinidas para diferentes tipos de reuniões.
    

3. Segurança e Proteção Avançada:

• Teams Comum: Criptografia padrão de dados em trânsito e em repouso.

• Teams Premium:

  • Marca d'Água: Adicione marcas d'água a vídeos e conteúdo compartilhado para dissuadir vazamentos.

  • Rótulos de Confidencialidade: Integre rótulos do Microsoft Purview Information Protection para aplicar automaticamente opções de segurança às reuniões.

  • Criptografia de Ponta a Ponta (E2EE) para Reuniões: Oferece uma camada adicional de segurança para conversas confidenciais (limitado a até 200 participantes).

  • Restringir Quem Pode Gravar: Controle quem tem permissão para gravar as reuniões.

  • Bloquear Chat de Participantes Externos: Impede que participantes de fora da organização enviem mensagens no chat da reunião.

  • Impedir o Compartilhamento de Conteúdo por Participantes Externos: Limita a capacidade de participantes externos de compartilhar suas telas ou arquivos.
    

4. Webinars e Eventos Virtuais Avançados:

• Teams Comum: Funcionalidades básicas de webinar com limites de participantes.

• Teams Premium:

  • Webinars Avançados:

    • E-mails Personalizados para Webinars: Personalize os modelos de e-mail enviados aos participantes.

    • Horários de Envio de Lembretes Personalizados: Edite o horário de envio dos lembretes.

    • Lista de Espera e Aprovação Manual: Gerencie registros que excedem a capacidade e aprove participantes manualmente.

    • Gerenciamento da Visualização dos Participantes: Controle o que os participantes podem ver.

    • E-mails de Lembrete: Envie lembretes automáticos.

    • Limitar Data e Hora de Registro.

    • Suporte a RTMP-In.
      

  • Prefeituras (Town Halls) Avançadas:

    • Escalabilidade: Suporte para até 50.000 participantes.

    • Concorrência: Limite de até 50 eventos simultâneos.

    • Personalização de E-mail.

    • Suporte ao Microsoft eCDN.

    • Análise em Tempo Real para Organizadores.

    • Pré-seleção de até 10 idiomas para legendas.

    • Reações dos Participantes.

    • Chat para Participantes.
      

5. Compromissos Virtuais Avançados:

• Teams Comum: Funcionalidades básicas de agendamento através do Microsoft Bookings.

• Teams Premium:

  • Sala de Espera Personalizada: Personalize a sala de espera virtual com branding, logotipos e muito mais.

  • Notificações por SMS: Envie lembretes e atualizações por mensagem de texto.

  • Fila de Compromissos Agendados e Sob Demanda: Gerencie e visualize filas de espera.

  • Análise em Nível Departamental e Organizacional: Obtenha insights sobre o desempenho dos compromissos virtuais.
    

6. Microsoft Places:

• Teams Comum: Funcionalidades básicas de colaboração.

• Teams Premium:

  • Lançamento Automático e Check-in para Salas: Libere automaticamente salas não utilizadas.

  • Reserva de Mesa Individual: Permita que os usuários reservem mesas específicas.

  • Explorador e Localizador de Espaços: Visualize e reserve espaços de trabalho.

  • Reserva Rápida: Sugestões inteligentes para reuniões presenciais.

  • Análise de Espaços: Obtenha insights sobre a utilização de espaços.

  • Orientação de Equipe: Ajude líderes a otimizar o trabalho em equipe no escritório.
    

7. Microsoft Mesh:

• Teams Comum: Suporte básico para avatares em reuniões.

• Teams Premium:

  • Espaços Imersivos Personalizados: Crie e personalize espaços 3D para reuniões mais envolventes (até 200 participantes).
    

Conclusão

Acredito que, de forma escrita, alguns recursos ficam mais claros. Podemos ver que o licenciamento Premium realmente oferece muitos recursos, destacando-se pela potencialização da colaboração que os usuários podem alcançar quando a adoção da ferramenta é feita corretamente, em conjunto com o licenciamento atribuído.

Talvez isso não faça sentido para todos os usuários, pois sabemos que alguns utilizam a ferramenta mais intensamente do que outros para colaborar, enquanto alguns fazem uso apenas de recursos básicos.

Ao colocar na balança o que sua organização realmente utilizará, será mais fácil calcular quantas licenças precisam ser adquiridas.