Configurar política de expiração de grupos do Microsoft 365

Introdução

Começarei uma nova trilha de postagens em paralelo com as novidades que já são características deste blog. Essa nova trilha será sobre a administração do Microsoft Teams. Falaremos sobre todas as políticas do Teams, administração de usuários, reuniões, eventos, calendários e muito mais!

Hoje, começaremos falando sobre o gerenciamento do ciclo de vida dos grupos do Microsoft 365. Existe uma maneira de automatizar a expiração dos grupos, permitindo que os administradores não precisem se preocupar com a poluição de grupos no ambiente.

Configurar política de expiração de grupos do Microsoft 365

1. Entre no Microsoft Entra Admin Center como administrador global.

2. No painel esquerdo, selecione a seção Grupos e depois selecione Expiração para abrir as configurações de expiração.

Tempo de vida do grupo (em dias) - Defina o tempo de vida do grupo em dias, com as opções padrão de 180, 365 ou um valor personalizado. A configuração personalizada exige um tempo de vida de pelo menos 30 dias.

Contato de e-mail para grupos sem proprietários - Especifique um endereço de e-mail para onde as notificações de renovação e expiração devem ser enviadas quando um grupo não tiver um proprietário. Caso o grupo não tenha um proprietário, os e-mails de expiração serão enviados para um administrador designado.

Habilitar expiração para esses Grupos do Microsoft 365 (Todos, Selecionados, Nenhum) – Escolha os Grupos do Microsoft 365 para os quais deseja configurar essa política de expiração. Conforme suas preferências, você pode definir a política para todos os grupos da sua empresa, apenas para grupos selecionados ou desativá-la completamente selecionando Nenhum. É possível customizar os dias e também aplicar por grupos, o que recomendo como piloto. No exemplo abaixo, estou definindo apenas um grupo para o piloto e deixando o tempo mínimo da política, que é de 30 dias (Vale a pena comentar novamente).

Qual licença eu preciso? Expiração de grupo é um recurso que está incluso em uma assinatura Microsoft Entra ID P1 ou P2. Esta licença é necessária para o administrador que precisa configurar as definições e os membros dos grupos afetados – todos eles precisam ter licenças Microsoft Entra ID P1 ou P2 atribuídas a eles. Quem pode configurar e usar a política de expiração de Grupos do Microsoft 365? Administrador global ou administrador de usuários

Se a minha equipe não tiver proprietário, o que acontece? Na política de configuração é possível definir um endereço de e-mail, preferencialmente um administrador, logo, assim que chegar o prazo de expiração, este administrador será notificado.

Minha Conclusão

Essa configuração é muito importante para a governança de grupos, equipes e também dos dados no ambiente, seja para controle de armazenamento ou para evitar que dados obsoletos permaneçam sem uso. Atualmente, com o Copilot, esses dados obsoletos e grupos sem utilização podem atrapalhar a experiência. Recomendo que essa política seja configurada, ainda que inicialmente em fase piloto. Siga acompanhando as próximas postagens que traremos novidades e artigos de Microsoft Teams.