Compartilhamento de Arquivos no Microsoft Teams Fica Mais Simples

O Microsoft Teams está trazendo uma nova funcionalidade para tornar o compartilhamento de arquivos ainda mais prático e eficiente. Em breve, os usuários poderão compartilhar arquivos diretamente de uma conversa de bate-papo, uma guia de bate-papo compartilhado ou uma publicação de canal, reduzindo o número de cliques necessários para essa ação.

Além da praticidade, essa novidade mantém as permissões originais dos arquivos compartilhados, garantindo que apenas os destinatários corretos tenham acesso ao conteúdo. Os usuários também poderão incluir uma mensagem ao compartilhar o arquivo e utilizar @menções para notificar os destinatários diretamente.

Disponibilidade e Implementação

Essa atualização estará disponível para o Microsoft Teams em Windows, Mac e na Web. A implementação ocorrerá da seguinte forma:

• Lançamento inicial: Início no final de março de 2025, com conclusão prevista para o início de abril de 2025.

• Disponibilidade geral: Começa no início de abril de 2025 e deve ser concluída até o final do mesmo mês.
  

O que muda para os usuários?

Ao compartilhar um arquivo dentro do Teams, os usuários verão uma nova caixa de diálogo que permitirá:

• Selecionar os destinatários (obrigatório) – seja em bate-papos individuais, bate-papos em grupo ou canais.

• Adicionar um comentário opcional – incluindo @menções para notificar os participantes.

• Modificar permissões – caso seja necessário ajustar o acesso ao arquivo compartilhado.
  

  

  

  

Novidades na Interface

A Microsoft introduziu novos ícones e opções para facilitar esse processo:

• Novo ícone de compartilhamento na visualização do arquivo dentro de uma conversa.

• Opção de compartilhamento no menu de três pontos dentro de uma guia de bate-papo compartilhado.

• Envio simplificado, garantindo que o arquivo seja compartilhado diretamente no chat ou no canal correspondente.
  

O que você precisa fazer?

Essa funcionalidade será ativada automaticamente e não exige nenhuma ação administrativa prévia ou posterior. No entanto, é recomendável notificar os usuários da sua organização e atualizar a documentação interna para refletir essa melhoria.

A Microsoft atualizará a documentação oficial antes do lançamento para garantir que todos os detalhes estejam disponíveis para administradores e usuários finais.

Fique atento a essa novidade e prepare-se para um compartilhamento de arquivos mais ágil e eficiente no Microsoft Teams!