Compartilhamento com usuários externos no SharePoint e OneDrive exigirá nova ação após ativação do Entra B2B

A Microsoft anunciou uma mudança importante que afeta diretamente o acesso de convidados a conteúdos compartilhados via SharePoint Online e OneDrive. A partir de 1º de julho de 2025, todos os tenants que ativarem a integração do SharePoint com o Microsoft Entra B2B, seja de forma manual ou automática, terão impacto sobre o acesso de usuários externos a conteúdos previamente compartilhados.

Ou seja, os usuários externos perderão o acesso a arquivos, pastas ou sites que foram compartilhados antes da ativação da integração. Se a sua organização ainda não habilitou essa integração, o acesso aos links antigos continua funcionando normalmente até que a ativação ocorra.

Essa mudança afeta apenas tenants que já habilitaram ou que irão habilitar a integração no futuro

O que muda na prática?

Após a ativação da integração com o Entra B2B:

• Todos os conteúdos (arquivos, pastas e sites) compartilhados antes da ativação deixarão de estar acessíveis para convidados.

• Será necessário compartilhar novamente os itens com os usuários externos.

• O processo de compartilhamento passa a usar o Gerenciador de Convites do Entra ID, com autenticação baseada em políticas da organização.
  

Os usuários externos que tentarem acessar um link antigo verão uma mensagem de erro informando que a organização atualizou suas configurações de acesso de convidados e que o conteúdo precisa ser compartilhado novamente.

O que você precisa fazer

• Comunique os usuários internos que colaboram com externos sobre essa mudança.

• Revise e atualize a documentação interna, treinamentos e scripts de suporte.

• Avalie o impacto usando logs de auditoria e relatórios de compartilhamento via Microsoft Graph Data Connect, se necessário.

• Se quiser antecipar o processo, é possível convidar proativamente os usuários externos usando o Microsoft Entra B2B e reestabelecer os compartilhamentos.
  

Benefícios da integração com o Entra B2B

• Usuários convidados passam a existir como objetos no diretório da organização, estando sujeitos a políticas de segurança, como autenticação multifator.

• O processo de convite não exige mais uma conta Microsoft — usuários sem conta corporativa podem autenticar via código de acesso único (OTP).

• Organizações com federação com o Google também se beneficiam, permitindo que usuários federados acessem o conteúdo compartilhado com base em suas credenciais Google.
  

Como ativar a integração

Para habilitar a integração do SharePoint e OneDrive com o Entra B2B:

1. Baixe o módulo mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

2. Conecte-se com uma conta que tenha permissões de administrador.

3. Execute o seguinte cmdlet no PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAzureADB2BIntegration $true

Você pode verificar se a integração está ativa com o seguinte comando:

Get-SPOTenant

Procure pela propriedade EnableAzureADB2BIntegration. Se estiver como True, a integração está ativa.

Procure pela propriedade EnableAzureADB2BIntegration. Se estiver como True, a integração está ativa.

Impacto em Links Compartilhados Anteriores para Tenants sem Integração Entra B2B Habilitada

• Não, não há impacto em tenants que não habilitaram a integração com o Entra B2B.

  Essa mudança afeta apenas tenants que já habilitaram ou que irão habilitar a integração no futuro.

• A mudança é aplicável a nível de tenant — não é possível restringir apenas a sites específicos.

• Não há exceções para esse novo comportamento, pois ele faz parte dos esforços da Microsoft para aumentar a segurança do ambiente Microsoft 365.